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KI-Assistenten für lokale Unternehmen

Mehr qualifizierte Anfragen und Termine – automatisch

TelefonWebsite-Chat

Ich baue Ihrem Betrieb einen KI-Assistenten für Website und Telefon, der Anfragen rund um die Uhr beantwortet, Interessenten vorqualifiziert, Termine vereinbart und alle Vorgänge zentral für Ihr Team erfasst.

Kostenloses ErstgesprächSo arbeitet er

Beispiel eines Anrufs bei Sanitär Brinkmann: Der Assistent nimmt ab, erfasst Name, Anliegen und Adresse, schaut in den Kalender, bietet zwei freie Zeiten an und trägt den Termin um 14 Uhr ein. Beim Betrieb liegt danach ein fertiger Vorgang.

Ein Assistent

Ein Assistent. Alle Anfragen an einem Ort.

Website-Anfragen, Telefonate, Rückrufwünsche und Termine laufen zentral in einer Vorgangsübersicht zusammen. Ihr Team sieht sofort, was passiert ist, was vereinbart wurde und was als Nächstes zu tun ist.

Ihre WebsiteTelefonWebsite-Chat

Am Telefon

Er geht ran. Sie arbeiten weiter.

Bei jedem Anruf oder erst, wenn keiner abnimmt: Das legen Sie fest. Der Assistent fragt nach Anliegen, Adresse und Dringlichkeit und entscheidet, was dran ist: ein Termin aus Ihrem Kalender, eine Rückrufnotiz oder bei einem Notfall sofort durchstellen.

  • Termin, Rückrufnotiz oder durchstellen, nach deinen Regeln

  • Nennt nur Zeiten, die im Kalender wirklich frei sind

  • Erkennt den Anrufer, wenn er schon einmal geschrieben hat

  • Bestätigung per Mail, dazu eine SMS, wenn Fotos nötig sind

Beispiel eines Chatfensters auf der Website von Sanitär Brinkmann: Das Fenster öffnet sich von selbst. Der Besucher schickt ein Foto seiner tropfenden Therme, und der Assistent trägt einen Termin für morgen um 14:30 Uhr ein. Danach ruft der Besucher den Assistenten direkt aus dem Fenster an, und der Assistent nimmt ab.

Auf der Website

Wer nicht anrufen will, schreibt.

Und zwar mit demselben Assistenten, nicht mit einem zweiten. Er kennt dieselben Leistungen und Öffnungszeiten und vergibt Termine direkt im Chat.

  • Übernimmt Logo und Farbe Ihrer Website
  • Geht auf Wunsch von selbst auf, kurz nachdem jemand die Seite öffnet
  • Antwortet aus Website, Dokumenten und Preisliste
  • Nimmt Fotos und PDFs an, und wer lieber spricht, ruft im selben Fenster an

Probieren Sie es aus. Unten rechts auf dieser Seite wartet ein Assistent, mit dem Sie direkt schreiben können.

Leistungen

Was Sie davon haben

  • Assistent für Ihre Website

    Antwortet Besuchern sofort, statt sie im Kontaktformular versanden zu lassen.

  • Anfragen rund um die Uhr

    Auch abends, am Wochenende und außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.

  • Qualifizierte Kontakte

    Name, Nummer und Anliegen landen direkt in Ihrem Postfach oder CRM.

  • Auf Ihren Betrieb zugeschnitten

    Der Assistent kann mit zusätzlichem Wissen (z.B. Abläufe, Preise,...) ausgestattet werden.

Ablauf

So kommen Sie zu Ihrem Assistenten

  1. 01

    Erstgespräch

    15 Minuten. Wir schauen, ob sich ein Assistent für Ihren Betrieb lohnt und wo er arbeiten soll.

  2. 02

    Ich baue ihn aus Ihrer Website

    Sie bekommen einen fertigen Assistenten zum Ausprobieren, meist innerhalb weniger Tage.

  3. 03

    Live schalten

    Ich schalte ihn frei und schärfe danach anhand echter Gespräche nach.

Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen

  • Gmail
  • 31Google Kalender
  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Calendly
  • HubSpot
  • Notion
  • Telegram
  • Google Docs
  • Google Drive
  • Trello
  • Shopify
Wiemer Systems

Über mich

Wer hinter Wiemer Systems steht

Ich bin Christoph Wiemer und seit 2016 selbstständig. Seit 2011 entwickle und betreibe ich eigene Online-Projekte, darunter seit 2014 das Vergleichsportal Wechselpiraten. Dort habe ich über viele Jahre selbst Kunden betreut und eine eigene Marke aufgebaut.

Seit 2024 beschäftige ich mich intensiv mit KI und der Frage, wie Unternehmen Anfragen, Terminvereinbarung und Kundenkommunikation intelligenter automatisieren können.

Mit Wiemer Systems verbinde ich meine Erfahrung aus Online-Business und Kundenbetreuung mit modernen KI-Assistenten – mit dem Ziel, Lösungen zu bauen, die im Unternehmensalltag tatsächlich Arbeit abnehmen und mehr qualifizierte Anfragen ermöglichen.

Stimmen

Was Betriebe sagen

  • „Der KI-Assistent nimmt uns viele wiederkehrende Fragen ab und qualifiziert Anfragen schon vor, bevor wir zurückrufen. Aber vor allem verpassen wir keine Anrufe mehr!“

    Dachdeckerbetrieb aus Thüringen

    Name auf Wunsch anonymisiert

  • „Seit der KI-Assistent auf unserer Website läuft, bekommen Interessenten auch außerhalb unserer Öffnungszeiten direkt Antworten auf typische Fragen rund um Planung, Ausstattung und Termine. Besonders hilfreich ist, dass Anfragen schon vorqualifiziert werden und Kunden direkt einen Beratungstermin vereinbaren können.“

    Küchenstudio aus Berlin

    Name auf Wunsch anonymisiert

Ihre Kundendaten werden in Deutschland gespeichert

Sie wissen vorher, wo Ihre Daten liegen und wer daran beteiligt ist.

  • Gespeichert auf Servern in Deutschland
  • Im Chat ein Sprachmodell aus der EU
  • Am Telefon Spracherkennung und Sprachausgabe in den USA, mit EU-Standardvertragsklauseln
  • Die KI im Chat und am Telefon lernt nicht mit Ihren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Lohnt sich das für Ihren Betrieb?

Finden wir in einem kurzen Gespräch heraus. Wenn es nicht passt, sage ich Ihnen das.

Kostenloses Erstgespräch
[email protected] Saalfeld/Saale